При обновлении конфигурации 1с 8 на базе платформы 1с Предприятие 8.1 и 8.2, может возникнуть ряд сложностей.

Во-первых: каждое обновление, выпущенное компанией 1с подходит как правило для одного или нескольких релизов типовой конфигурации 1с Предприятие 8, следовательно необходимо непрерывное обслуживание конфигураций 1с фирмами франчайзи (партнерами 1c).

Во-вторых для обновления 1с Предприятия 8 необходимо иметь действующую подписку на ИТС (информационно технологическое сопровождение). Это правило действует на все конфигурации кроме базовой.

    В-третьих квалификация программиста 1с Предприятие 8 должна быть хотя бы на уровне сертификата 1с «Профессионал»,                 поскольку  часто нужно выполнить ряд действий в самой  обновляемой конфигурации, после ее обновления.

Специалисты 1C рекомендуют устанавливать все выходящие обновления 1с.

Зачем необходимо обновлять конфигурации 1С?

     Компания 1С постоянно развивается и развивает свои программные продукты. Основная задача - это сделать работу в 1С более комфортной и надежной для своих клиентов. Регулярный выход новых версий конфигураций 1с 7.7 и 1с 8, а так же отчетности 1с обусловлен, как правило, расширением функционала, дополнениями в связи с изменениями в законодательстве (для конфигураций связанных с бухгалтерским и налоговым учетом), оптимизацией функций программы или исправлением некоторых выявленных ошибок.

     Периодичность выхода обновлений для разных решений отличается. Если речь идет о бухгалтерском решении, то обновления выходят чаще, чем скажем, для торгового решения. И связано это конечно с регулярными изменениями и нововведениями в бухгалтерском и налоговом учете, постоянно выходят новые законы, меняются отчетные формы и различные ставки отчислений и удержаний.

     Пользователи лицензионных версий 1С бесплатно получают все обновления используемой конфигурации, но необходимо ли сразу устанавливать обновления на используемую конфигурацию 1С? Для того, чтобы определить насколько важным является то или иное обновление именно для используемой в компании конфигурации 1С, необходимо детально изучить описание, которое входит в пакет обновлений. В описание содержится информация о внесенных изменениях и исправленных ошибках. Этой информации достаточно, чтобы принять правильное решение, но если в конфигурации используется бухгалтерский учет, то обновления делать просто необходимо, чтобы учет в программе велся правильно и корректно, а также формировалась актуальная регламентированная отчетность.

Обновление программ системы 1с Предприятие 7.7 и 8:

    При выходе новых форм регламентированной отчетности или изменениях в законодательстве, возникает необходимость в оперативном обновлении программы 1с предприятие 7.7 и 8. Если в вашу конфигурацию 1с вносились изменения (создавались документы, отчеты, менялся код программы 1с и т.д.), то для обновления базы 1с вам потребуется помощь квалифицированного программиста 1C, а не простого сервис-инженера. Так же для обновления программ 1с предприятие 8требуется подписка на диск ИТС (информационно-технологическое сопровождение). Все проблемы связанные с обновлением 1с предприятия, быстро и качественно решат наши сертифицированные специалисты 1с.

Обновление типовой конфигурации 1с Предприятие 7.7

(1с Бухгалтерия, 1с Торговля и склад, 1с Зарплата и кадры )

Для обновления типовых конфигурации 1с Предприятие 7.7 не требуется как правило обладать специальными навыками. В программе 1с требуется выполнить ряд действий, которые одинаковых для всех конфигураций. Перед обновлением программы 1с предприятия 7.7 необходимо сделать архивную копию базы, на тот случай если обновление неудастся или просто выключат свет. Это делается в режиме конфигуратора. Для обновления самой конфигурации нужно что бы все пользователи вышли из обновляемой базы, зайти в режиме конфигуратора 1с программы 7.7, выбрать файл обновления 1с и нажать пару кнопок.

     Если конфигурация типовая и в нее не вносилось каких-либо изменений, то обновление проходит быстро и в автоматическом режиме. Для этого необходимо войти в режим конфигуратора и через меню «объединение конфигураций» запустить сравнение конфигураций. В появившемся окне необходимо установить переключатель способа сравнения в режим "Загружаемая конфигурация", а "Метод объединения" в режим "Замещать объекты". После объединения необходимо сохранить измененную конфигурацию, обновить базу данных и запустить 1С Предприятие 7.7 на выполнение. После запуска программы происходит обновление необходимых учетных данных и меняется номер версии.

    После обновления конфигурации необходимо обновить внешние обработки и отчеты. Для этого необходимо в папку ExtForms, расположенную в папке с базой данных скопировать соответствующие отчеты и обработки. В эту же папку копируем архив регламентированных отчетов. Новые формы бухгалтерской регламентной отчётности выпускаются фирмой 1С каждый квартал, по дате выпуска формируется имя папки данных отчетов, например «rp07q3». После копирования архива в папку ExtForms необходимо запустить конфигурацию, открыть пункт меню Отчёты -> Регламентные и выполнить загрузку отчетов используя кнопку "Загрузить", выбрать соответствующий файл и произвести установку.

    Гораздо сложнее в ситуации, когда конфигурация была изменена под конкретного заказчика. В данном случае обновление необходимо выполнять вручную. Для того чтобы случайно не потерять какие-либо данные при сравнении нужно проверить каждый объект и аккуратно внести изменения. Этот процесс достаточно трудоемкий и затратный по времени, но в тоже время очень ответственный. Любая ошибка или невнимательность может привести к потере важных данных. Такое обновление лучше всего доверить профессионалам.

Обновление типовой конфигурации 1с Предприятие 8

; (1с Бухгалтерия предприятия, 1с Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом )

В сравнении с 1С 7.7, обновление конфигурации 1С 8 было упрощено. Было введено так называемое понятие «Поддержка». Все типовые решения изначально ставятся на поддержку. В таком режиме вносить какие-либо изменения в конфигурацию нельзя, но в этом есть большой плюс при обновлении – все обновления конфигурации проходят в автоматическом режиме. В случае же необходимости внести изменения, конфигурация частично или полностью с поддержки снимается. После внесения изменений в конфигурацию автоматически обновлять конфигурацию уже нельзя. Все обновления должны быть тщательно проанализированы и аккуратно обновлены.

     Начинать каждое обновление необходимо с создания резервной копии конфигурации 1с 8. Это очень важно, т.к. если что-то пойдет не так в процессе обновления, или обновленная версия будет работать не стабильно, всегда можно восстановить старую базу из резервной копии.

Обновление НЕ типовой конфигурации 1с Предприятие 7.7

(1с Бухгалтерия, 1с Торговля и склад, 1с Зарплата и кадры )

    При обновление нетиповой конфигурации 1с предприятие 7.7 нужен специалист владеющий навыками программирования на языке 1с Предприятие платформы 7.7. Обновление состоит в том: что бы перенести изменения выполненные в типовой конфигурации сторонним программистом в конфигурацию типовой программы 1с 7.7 новой версии. Процесс этот как правило индивидуальный в каждом отдельном случаеобновления конфигурации 1с Предприятие 7.7. В случае изменения бухгалтерии 1с может быть перенастроен план счетов, созданы новые документы, изменены внешние или внутренние печатные формы конфигурации 1с Бухгалтерия. В конфигурации Торговля и склад, могут быть изменены регистры накопления или оборотов, изменены печатные формы 1с, обработки конфигурации Торговля и склад 1c. Так же при обновлении  необходимо сравнение с предыдущей версией конфигурации 1с (Торговля, Бухгалтерия и зарплата), для того что бы понять небыли ли изменены модули в новом релизе конфигурации по сравнению с предыдущей версией программы 1с Предприятие 7.7. В любом случае этот процесс требует анализа текущего состояния конфигурации 1с и высокой квалификации специалиста по платформе 1с предприятие 7.7. Такой уровень сервиса могут предоставить фирмы франчайзи – официальные партнеры фирмы 1с по системе программ 1с Предприятие 7.7.

Обновление НЕ типовой конфигурации 1с Предприятие 8

(1с Бухгалтерия предприятия, 1с Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом )

   Обновление нетиповой конфигурации 1с предприятие 8, требуется квалификация на уровне сертификата «1с Специалист 8». В связи с тем что нужно переносить изменения из релиза в релиз обновленной конфигурации 1с 8,  при переходе с более ранней версии и пропустив промежуточную между релизами версию программы 1с предприятие 8, обновление базы данных конфигурации, может не состояться. Так же существует вопрос поддержки, объекты конфигурации 1с Предприятие 8 созданные разработчиками компании 1с, могут обновляться автоматически, если не были внесены изменения в конфигурации 1с Бухгалтерию 8, 1с Торговля 8 и 1с Зарплата 8.  В противном случае обновление конфигурации 1с 8 будет проходить в полуавтоматическом режиме, с помощью объединения объектов 1с. Так же часто бывает необходимо выполнить действия в самой базе данных 1с конфигурации (режим 1с предприятие 8), как правило нужно запустить определенные обработки для завершения обновления базы данных 1с конфигурации 8.

   В любом случае этот процесс требует анализа текущего состояния конфигурации 1с и высокой квалификации специалиста по платформе 1с предприятие 8. Такой уровень сервиса могут предоставить фирмы франчайзи – официальные партнеры фирмы 1с по системе программ 1с Предприятие 8.

Обновление прикладных решений 1с Предприятие 8

   Для разработчиков и пользователей тиражных систем автоматизации учета и управления, крайне существенным является наличие технологий, обеспечивающих возможности индустриальной поддержки, обновления внедренных решений без прерывания их эксплуатации. Таким сервисам в системе "1с:Предприятия" уделено большое внимание.

В случае если пользователь не вносил изменений в прикладное решение, "1с:Предприятие" обеспечивает установку предоставленных разработчиком обновлений (новых релизов, редакций, версий) в полностью автоматическом режиме.